徐州树德中学物品采购及领用制度

     一、采购物品制度 

     1、各处室和教职工因教育教学工作的正常需要购置各类物品，均须填写《物品采购申请单》，填写项目应完整、准确。 （申请单已挂在我校校园网上，各位教职工可自行下载打印。）

     2、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则，力争少花钱多办事。500元以内的购置，一般由处室填写申请、分管领导批准；500元以上5000元以下的购置，报校长批准；5000元以上的购置，经行政会议或校长办公会研究批准。

     3、物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行，购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时，吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度，认真考察市场，货比三家，所购物品物美价廉，并对所购物品的质量和价格等负责。

     4、学校成立大额采购小组，由校长室、总务处、具体经办人员组成，必要时吸收教工代表参加。10万元以上的大宗物品购置，经校长和董事长研究同意后，由大额采购小组负责。

     5、凡是纳入政府集中采购的项目，无论数额大小，一律严格按照政府集中采购制度执行,由总务处负责办理相关手续。 

     6、物品购置后，采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员，做好入库登记或固定资产登记，有关人员要在相应票据和购物清单上签字。 

     7、校内各类教育教学设施的维修、制作，图书资料的征订等，参照上述制度执行。 

     8、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员，要严格执行采购制度，照章办事。个人签字要认真审核，逐级签字，逐级负责。

     9、不符合上述制度的采购行为，学校不予承认，不予报销，后果由经办者个人负责；情节严重的，追究当事人及主管者的责任。

    二、财产物品领用、出借制度

     1、学校所属财物由总务处统一管理，专人保管，教职工确因需要使用或借用，须经批准后，通过保管员领取或借用，一律不得私自拿用。

    2、领取消耗办公用品要登记签名，借用物品、仪器要出示借据，确定归还日期。 

    3、归还物品、器材时，保管员要严格验收，如有损失或遗失，要按责任大小，进行赔偿处理。

    4、新购买的固定资产，必须符合审批、采购、验收、报销手续，经会计和使用部门按购买发票登记后，方可使用。